{"id":286,"date":"2023-10-16T12:35:44","date_gmt":"2023-10-16T10:35:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/?p=286"},"modified":"2025-09-29T13:48:12","modified_gmt":"2025-09-29T11:48:12","slug":"nachteile-der-digitalen-belegverarbeitung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/2023\/10\/16\/nachteile-der-digitalen-belegverarbeitung\/","title":{"rendered":"Nachteile der digitalen Belegverarbeitung"},"content":{"rendered":"

Obwohl die digitale Belegverarbeitung viele Vorteile und Einsparungen bietet, gibt es auch Nachteile, \u00fcber die sich\u00a0jedes Unternehmen, dass sich mit dem Thema Digitalisierung besch\u00e4ftigt,\u00a0im Klaren sein sollte.<\/p>\n

Je nach System und Unternehmensgr\u00f6\u00dfe ist die Umstellung auf eine digitale Buchhaltung mit einem nicht unerheblichen Zusatzaufwand verbunden. Hierbei besteht die\u00a0gr\u00f6\u00dfte Herausforderung\u00a0darin, eingefahrene Routinen und\u00a0langj\u00e4hrig bestehende\u00a0Prozesse aufzubrechen und neu zu definieren.<\/p>\n

Grunds\u00e4tzlich m\u00fcssen Mitarbeiter fr\u00fchzeitig in die Planungen eingebunden werden und die Gelegenheit erhalten in das neue System hineinwachsen. Dies\u00a0gilt insbesondere f\u00fcr \u00e4ltere Mitarbeiter, um m\u00f6gliche \u00c4ngste oder\u00a0sogar Ablehnung gegen\u00fcber dem neuen System vorzubeugen. Hierzu m\u00fcssen\u00a0alle neuen Abl\u00e4ufe intensiv\u00a0geschult und insbesondere\u00a0in der Anfangsphase sorgsam kontrolliert werden. Dabei\u00a0ist Geduld und Stehverm\u00f6gen sehr wichtig, da sich der Aufwand nach der Einf\u00fchrung und Einarbeitungszeit erst langfristig bemerkbar machen wird. Aufkommende Fragen lassen sich in dieser Zeit meist durch den Anbietersupport schnell beantworten.<\/p>\n

Da gem\u00e4\u00df\u00a0(GoBD)<\/a>\u00a0alle Buchhaltungsdokumente f\u00fcr einen Zeitraum von 10 Jahren aufzubewahren sind und im Bedarfsfall\u00a0schnell zugreifbar sein m\u00fcssen, ist h\u00e4ufig auch die Anschaffung neuer Hard- und Softwarel\u00f6sungen\u00a0notwendig.<\/p>\n

Hinzu kommen\u00a0gesetzliche Sicherheitsanforderungen f\u00fcr die Datenverarbeitung hinsichtlich Schutz der\u00a0Daten insbesondere vor Verlust, Manipulation, Hackerangriffen und unbefugtem Zugriff mit der Notwendigkeit von\u00a0entsprechenden\u00a0weiteren Investitionen in\u00a0leistungsf\u00e4hige und erprobte Firewall- sowie Backup- und Recovery-L\u00f6sungen.<\/p>\n

Trotz der beschriebenen Nachteile hat die Umstellung auf eine\u00a0digitale Belegverarbeitung auf lange Sicht die besseren Perspektiven, als das gute alten Papier und der Ordner im Schrank.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Obwohl die digitale Belegverarbeitung viele Vorteile und Einsparungen bietet, gibt es auch Nachteile, \u00fcber die sich\u00a0jedes Unternehmen, dass sich mit dem Thema Digitalisierung besch\u00e4ftigt,\u00a0im Klaren sein sollte. Je nach System und Unternehmensgr\u00f6\u00dfe ist die Umstellung auf eine digitale Buchhaltung mit einem nicht unerheblichen Zusatzaufwand verbunden. Hierbei besteht die\u00a0gr\u00f6\u00dfte Herausforderung\u00a0darin, eingefahrene Routinen und\u00a0langj\u00e4hrig bestehende\u00a0Prozesse aufzubrechen und … <\/p>\n

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