{"id":284,"date":"2023-10-16T12:32:42","date_gmt":"2023-10-16T10:32:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/?p=284"},"modified":"2025-09-29T13:48:12","modified_gmt":"2025-09-29T11:48:12","slug":"die-vorteile-der-digitalen-belegverarbeitung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/2023\/10\/16\/die-vorteile-der-digitalen-belegverarbeitung\/","title":{"rendered":"Die Vorteile der digitalen Belegverarbeitung"},"content":{"rendered":"<p>In den meisten Unternehmen werden heute immer noch\u00a0Ausgangsrechnungen\u00a0ausgedruckt und per Post zum Empf\u00e4nger geschickt, der die Rechnung dann h\u00e4ufig wieder einscannt, um sie zu archivieren. Und dies obwohl der Weg, die Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse in eine rein digitale Welt zu bringen,\u00a0vom Gesetzgeber bereits geebnet\u00a0und ja sogar gefordert wurde. So sind im Umsatzsteuergesetz und in den\u00a0<a href=\"https:\/\/www.finanzamt.bayern.de\/Informationen\/Steuerinfos\/Weitere_Themen\/Aussenpruefung\/2019-11-28-GoBD-1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">GoBD<\/a>\u00a0die Pflichten von Unternehmen genau festgelegt, welche auf papierlose Rechnungslegung umstellen wollen.<\/p>\n<p>Die wichtigsten Gr\u00fcnde f\u00fcr Unternehmen auf digitalisierte Verwaltungsprozesse umzustellen lauten:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Kostenersparnis bei B\u00fcromaterial, Lagerr\u00e4ume und Transportkosten<\/li>\n<li>Zeitersparnis bei der Erfassung und Buchung der Belege durch OCR-Texterkennung<\/li>\n<li>Kosten- und Zeitersparnis durch Verminderung von Recherche- und Suchaufw\u00e4nden als Folge der digitalen Verf\u00fcgbarkeit<\/li>\n<li>Freiwerdende Personalkapazit\u00e4ten k\u00f6nnen\u00a0an anderer Stelle gewinnbringend eingesetzt werden<\/li>\n<li>Verf\u00fcgbarkeit von Belegen und Daten zu jeder Zeit und an jedem Ort<\/li>\n<li>Optimierte Workflows machen sich sowohl intern als\u00a0auch extern bei Dienstleistern bemerkbar z.B. beim digitalen Austausch der Unterlagen mit dem Steuerberater oder dem Buchhaltungsb\u00fcro<\/li>\n<li>Zudem l\u00e4sst sich auch die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten in papierloser Form zeitgem\u00e4\u00dfer gestalten<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In den meisten Unternehmen werden heute immer noch\u00a0Ausgangsrechnungen\u00a0ausgedruckt und per Post zum Empf\u00e4nger geschickt, der die Rechnung dann h\u00e4ufig wieder einscannt, um sie zu archivieren. Und dies obwohl der Weg, die Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse in eine rein digitale Welt zu bringen,\u00a0vom Gesetzgeber bereits geebnet\u00a0und ja sogar gefordert wurde. So sind im Umsatzsteuergesetz und in den\u00a0GoBD\u00a0die &hellip; <\/p>\n<p class=\"link-more\"><a href=\"https:\/\/www.edilog.de\/network\/2023\/10\/16\/die-vorteile-der-digitalen-belegverarbeitung\/\" class=\"more-link\"><span class=\"screen-reader-text\">\u201eDie Vorteile der digitalen Belegverarbeitung\u201c<\/span> weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[27],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/284"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=284"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/284\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=284"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=284"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=284"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}