{"id":283,"date":"2023-10-16T12:30:33","date_gmt":"2023-10-16T10:30:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/?p=283"},"modified":"2025-09-29T13:48:12","modified_gmt":"2025-09-29T11:48:12","slug":"vorueberlegungen-zur-umstellung-auf-die-digitale-belegverarbeitung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/2023\/10\/16\/vorueberlegungen-zur-umstellung-auf-die-digitale-belegverarbeitung\/","title":{"rendered":"Vor\u00fcberlegungen zur Umstellung auf die digitale Belegverarbeitung"},"content":{"rendered":"<p>Im Rahmen der\u00a0Vor\u00fcberlegungen zur Umstellung auf die digitale Belegverarbeitung sollte zun\u00e4chst immer gepr\u00fcft werden, wo die papierlosen Belege zuk\u00fcnftig verarbeitet, archiviert und gesichert werden sollen \u2013 lokal oder in der Cloud.<\/p>\n<p>Soll\u00a0dies lokal geschehen, ist h\u00e4ufig auch die Anschaffung neuer Hard- und Softwarel\u00f6sungen\u00a0notwendig, da alle Buchhaltungsdokumente gem\u00e4\u00df\u00a0<a href=\"https:\/\/www.finanzamt.bayern.de\/Informationen\/Steuerinfos\/Weitere_Themen\/Aussenpruefung\/2019-11-28-GoBD-1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">(GoBD)<\/a>\u00a0f\u00fcr einen Zeitraum von 10 Jahren aufzubewahren sind und im Bedarfsfall\u00a0schnell zugreifbar sein m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Hinzu kommen\u00a0gesetzliche Sicherheitsanforderungen f\u00fcr die Datenverarbeitung hinsichtlich Schutz der\u00a0Daten insbesondere vor Verlust, Manipulation, Hackerangriffen und unbefugtem Zugriff mit der Notwendigkeit von\u00a0entsprechenden\u00a0weiteren Investitionen in\u00a0leistungsf\u00e4hige und erprobte Firewall- sowie Backup- und Recovery-L\u00f6sungen.<\/p>\n<p>Sofern die notwendige\u00a0IT-Infrastruktur noch nicht vorhanden ist, kann dies ein Unternehmen insbesondere, wenn\u00a0kein\u00a0eigenes\u00a0IT-Personal besch\u00e4ftigt wird, schnell \u00fcberfordern oder unangemessene Kosten verursachen.<\/p>\n<p>In diesem Fall ist\u00a0eine Online Buchhaltungsl\u00f6sung\u00a0in der Cloud als die bessere Alternative anzusehen. Eine solche Online Buchhaltung, die \u00fcber einen normalen\u00a0Webbrowser bedient wird,\u00a0ist schnell eingerichtet. F\u00fcr den Aufbau und den Betrieb der notwendigen IT-Infrastruktur sorgt der jeweilige Anbieter. Hierzu geh\u00f6rt auch die regelm\u00e4\u00dfige Sicherung der Daten. Zur Erh\u00f6hung der eigenen Sicherheit ist es jedoch immer ratsam\u00a0seine gesamten Buchhaltungsdaten regelm\u00e4\u00dfig komplett herunterzuladen und nochmals\u00a0lokal zu sichern. Zudem\u00a0sollte\u00a0darauf geachtet werden, dass die Server in Deutschland stehen und nur eine verschl\u00fcsselte Daten\u00fcbertragung zulassen.<\/p>\n<p>Vor diesem Hintergrund sollte\u00a0genau \u00fcberlegt werden f\u00fcr welche Form der digitale Belegverarbeitung \u2013 lokal oder in der Cloud \u2013 man sich entscheidet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im Rahmen der\u00a0Vor\u00fcberlegungen zur Umstellung auf die digitale Belegverarbeitung sollte zun\u00e4chst immer gepr\u00fcft werden, wo die papierlosen Belege zuk\u00fcnftig verarbeitet, archiviert und gesichert werden sollen \u2013 lokal oder in der Cloud. Soll\u00a0dies lokal geschehen, ist h\u00e4ufig auch die Anschaffung neuer Hard- und Softwarel\u00f6sungen\u00a0notwendig, da alle Buchhaltungsdokumente gem\u00e4\u00df\u00a0(GoBD)\u00a0f\u00fcr einen Zeitraum von 10 Jahren aufzubewahren sind und &hellip; <\/p>\n<p class=\"link-more\"><a href=\"https:\/\/www.edilog.de\/network\/2023\/10\/16\/vorueberlegungen-zur-umstellung-auf-die-digitale-belegverarbeitung\/\" class=\"more-link\"><span class=\"screen-reader-text\">\u201eVor\u00fcberlegungen zur Umstellung auf die digitale Belegverarbeitung\u201c<\/span> weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[27],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/283"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=283"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/283\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=283"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=283"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edilog.de\/network\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=283"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}